Офис кажется самым безопасным помещением: нет производства, склада или кухни. Но именно в офисах пожары чаще всего начинаются с электрики — перегруженных удлинителей, обогревателей под столами, серверных без надлежащей защиты. А в бизнес-центрах к этому добавляются десятки людей на этаже, которым нужно быстро и безопасно выйти.
Рассказываем, какие требования пожарной безопасности действуют для офиса, кто за что отвечает в арендованном помещении и на что обращают внимание при проверке.
Документы для офиса
- Декларация соответствия материально-технической базы требованиям пожарной безопасности — подаётся до начала использования помещения. Арендатору отдельная декларация не нужна, если собственник уже зарегистрировал её на объект. Подробнее — в статье «Пожарная декларация: что это и как её подать».
- Приказ о противопожарном режиме и обязанностях должностных лиц, назначение ответственных за пожарную безопасность помещений.
- Инструкции по пожарной безопасности и журналы инструктажей работников.
- Договор и журнал технического обслуживания систем противопожарной защиты — если системы принадлежат вам, а не бизнес-центру.
Кто отвечает в бизнес-центре
Обычно за системы противопожарной защиты здания — сигнализацию, оповещение, пожаротушение, внутренние пожарные краны — отвечает собственник или управляющая компания, а за порядок в самом офисе — арендатор: свободные проходы, исправная электрика, огнетушители, инструктажи. Точное распределение обязанностей стоит прописать в договоре аренды.
Отдельно следите за ремонтом и перепланировкой. Новые перегородки и подвесные потолки часто «отрезают» помещения от извещателей и оповещателей: система формально есть, но половину кабинетов не защищает. После перепланировки систему нужно пересмотреть и при необходимости дополнить.
Системы противопожарной защиты
Где и какие системы обязательны, определяет ДБН В.2.5-56:2014 в зависимости от площади, этажности и назначения здания. Для офисов обычно это:
- автоматическая пожарная сигнализация во всех помещениях, включая коридоры, серверную и архив;
- система оповещения и знаки эвакуации, в крупных бизнес-центрах — речевое оповещение;
- для серверных и архивов — локальное газовое или аэрозольное пожаротушение, которое не повредит технику и документы;
- вывод сигнала на пульт централизованного наблюдения — особенно если офис ночью пустует.
Огнетушители размещают по Правилам эксплуатации и типовым нормам принадлежности огнетушителей (приказ МВД № 25 от 15.01.2018). В офисе, где много техники под напряжением, обычно выбирают порошковые и углекислотные. О сроках проверки — в статье «Сроки проверки и перезарядки огнетушителей».
Эвакуация
- двери на путях эвакуации должны открываться по направлению выхода из помещения или здания;
- коридоры, лестницы и тамбуры — свободны: никаких шкафов, коробок, кулеров или складированной мебели на пути эвакуации;
- планы (схемы) эвакуации вывешивают на видных местах в зданиях от двух этажей, если на этаже одновременно находится более 25 человек, в одноэтажных — более 50 человек, а также на всех объектах, где находится 100 и более человек;
- для небольших офисов до 300 м² с собственным выходом наружу схемы эвакуации обязательны, если здание имеет два этажа и более;
- пути эвакуации без естественного освещения должны постоянно освещаться, когда в помещении есть люди; знаки безопасности — по ДСТУ EN ISO 7010:2019;
- решётки на окнах помещений, где работают люди, должны раскрываться или сниматься; глухие решётки допускаются только для касс, складов, кладовых и т. п. и на объектах, рассчитанных до 50 человек.
Электрика — главный риск офиса
Глава 6 раздела VI ППБ для небольших объектов площадью до 300 м² прямо запрещает:
- самодельные удлинители, некалиброванные предохранители («жучки») и самодельные нагреватели;
- кабели и провода с повреждённой изоляцией, повреждённые розетки, выключатели и коробки;
- обогреватели (масляные радиаторы, электропанели) без исправного терморегулятора и электрозащиты;
- скрутку проводов — соединения допускаются только опрессовкой, сваркой, пайкой или зажимами;
- любые предметы ближе 1 м от электрощитков и под ними, а ближе 0,5 м — от светильников с лампами 100 Вт и более.
После окончания работы электрооборудование нужно отключать от сети, кроме того, которое по технологии работает круглосуточно, — например, серверов или холодильников. Эти правила полезно выполнять в любом офисе, независимо от площади.
Чек-лист для офиса
- есть декларация (ваша или собственника здания) и приказ о противопожарном режиме;
- работники прошли инструктаж, есть журнал;
- сигнализация охватывает все кабинеты, серверную и коридоры, есть договор ТО;
- план эвакуации вывешен, знаки выходов светятся, двери открываются наружу;
- коридоры и лестницы свободны от мебели и коробок;
- нет самодельных удлинителей, обогреватели — заводские и исправные;
- огнетушители на местах и проверены вовремя.
Чем поможет SVB
Проверим офис или этаж бизнес-центра, подскажем, чего не хватает, спроектируем и дополним сигнализацию и оповещение после перепланировки, защитим серверную системой пожаротушения и возьмём системы на техническое обслуживание. Оставьте номер в форме ниже — инженер перезвонит.
Частые вопросы
Нужна ли пожарная декларация для офиса в аренде?
Если собственник здания зарегистрировал декларацию на объект, арендатору отдельную подавать не нужно (п. 1 Порядка, утверждённого постановлением КМУ № 440). Если же вы собственник помещения или начинаете в нём работу новосозданного предприятия без декларации собственника — декларацию подать нужно.
Кто отвечает за пожарную сигнализацию в бизнес-центре?
Как правило, за системы здания отвечает собственник или управляющая компания, а за соблюдение требований в самом офисе — арендатор. Чтобы не было споров при проверке, распределение обязанностей прописывают в договоре аренды.
Можно ли пользоваться обогревателем в офисе?
Да, если это заводской прибор — масляный радиатор или электропанель с закрытыми нагревательными элементами — с исправным терморегулятором и электрозащитой. Самодельные нагреватели запрещены.
Когда в офисе нужен план эвакуации?
В зданиях от двух этажей — если на этаже одновременно находится более 25 человек, в одноэтажных — более 50 человек, а также на объектах, где находится 100 и более человек. Для небольших объектов до 300 м² схемы нужны в зданиях от двух этажей.
Информация актуальна по состоянию на ноябрь 2026 года (ППБ в редакции от 27.02.2026).