Офіс здається найбезпечнішим приміщенням: немає виробництва, складу чи кухні. Але саме в офісах пожежі найчастіше починаються з електрики — перевантажених подовжувачів, обігрівачів під столами, серверних без належного захисту. А в бізнес-центрах до цього додаються десятки людей на поверсі, яким потрібно швидко й безпечно вийти.
Розповідаємо, які вимоги пожежної безпеки діють для офісу, хто за що відповідає в орендованому приміщенні і на що звертають увагу під час перевірки.
Документи для офісу
- Декларація відповідності матеріально-технічної бази вимогам пожежної безпеки — подається до початку використання приміщення. Орендарю окрема декларація не потрібна, якщо власник уже зареєстрував її на об’єкт. Детальніше — у статті «Пожежна декларація: що це і як її подати».
- Наказ про протипожежний режим і обов’язки посадових осіб, призначення відповідальних за пожежну безпеку приміщень.
- Інструкції з пожежної безпеки та журнали інструктажів працівників.
- Договір і журнал технічного обслуговування систем протипожежного захисту — якщо системи належать вам, а не бізнес-центру.
Хто відповідає в бізнес-центрі
Зазвичай за системи протипожежного захисту будівлі — сигналізацію, оповіщення, пожежогасіння, внутрішні пожежні крани — відповідає власник або керуюча компанія, а за порядок у самому офісі — орендар: вільні проходи, справна електрика, вогнегасники, інструктажі. Точний розподіл обов’язків варто прописати в договорі оренди.
Окремо стежте за ремонтом і переплануванням. Нові перегородки й підвісні стелі часто «відрізають» приміщення від сповіщувачів та оповіщувачів: система формально є, але половину кабінетів не захищає. Після перепланування систему потрібно переглянути й за потреби доповнити.
Системи протипожежного захисту
Де і які системи обов’язкові, визначає ДБН В.2.5-56:2014 залежно від площі, поверховості та призначення будівлі. Для офісів зазвичай це:
- автоматична пожежна сигналізація у всіх приміщеннях, включно з коридорами, серверною та архівом;
- система оповіщення та знаки евакуації, у великих бізнес-центрах — мовне оповіщення;
- для серверних і архівів — локальне газове або аерозольне пожежогасіння, яке не пошкодить техніку й документи;
- вивід сигналу на пульт централізованого спостереження — особливо якщо офіс уночі порожній.
Вогнегасники розміщують за Правилами експлуатації та типовими нормами належності вогнегасників (наказ МВС № 25 від 15.01.2018). В офісі, де багато техніки під напругою, зазвичай обирають порошкові та вуглекислотні. Про строки перевірки — у статті «Терміни перевірки та перезарядки вогнегасників».
Евакуація
- двері на шляхах евакуації мають відчинятися в напрямку виходу з приміщення чи будівлі;
- коридори, сходи й тамбури — вільні: жодних шаф, коробок, кулерів чи складованих меблів на шляху евакуації;
- плани (схеми) евакуації вивішують на видимих місцях у будівлях від двох поверхів, якщо на поверсі одночасно перебуває понад 25 осіб, в одноповерхових — понад 50 осіб, а також на всіх об’єктах, де перебуває 100 і більше людей;
- для невеликих офісів до 300 м² з власним виходом назовні схеми евакуації обов’язкові, якщо будівля має два поверхи і більше;
- шляхи евакуації без природного освітлення мають постійно освітлюватися, коли в приміщенні є люди; знаки безпеки — за ДСТУ EN ISO 7010:2019;
- ґрати на вікнах приміщень, де працюють люди, мають розкриватися або зніматися; глухі ґрати допускаються лише для кас, складів, комор тощо та на об’єктах, розрахованих до 50 осіб.
Електрика — головний ризик офісу
Глава 6 розділу VI ППБ для невеликих об’єктів площею до 300 м² прямо забороняє:
- саморобні подовжувачі, некалібровані запобіжники («жучки») і саморобні нагрівачі;
- кабелі й проводи з пошкодженою ізоляцією, пошкоджені розетки, вимикачі та коробки;
- обігрівачі (масляні радіатори, електропанелі) без справного терморегулятора й електрозахисту;
- скручування проводів — з’єднання допускаються лише опресуванням, зварюванням, паянням або затисканням;
- будь-які предмети ближче 1 м від електрощитків і під ними, а ближче 0,5 м — від світильників з лампами 100 Вт і більше.
Після закінчення роботи електрообладнання потрібно відключати від мережі, крім того, що за технологією працює цілодобово, — наприклад, серверів чи холодильників. Ці правила корисно виконувати в будь-якому офісі, незалежно від площі.
Чек-лист для офісу
- є декларація (ваша або власника будівлі) і наказ про протипожежний режим;
- працівники пройшли інструктаж, є журнал;
- сигналізація покриває всі кабінети, серверну й коридори, є договір ТО;
- план евакуації вивішено, знаки виходів світяться, двері відчиняються назовні;
- коридори та сходи вільні від меблів і коробок;
- немає саморобних подовжувачів, обігрівачі — заводські й справні;
- вогнегасники на місцях і перевірені вчасно.
Як допоможе SVB
Перевіримо офіс або поверх бізнес-центру, підкажемо, чого бракує, спроєктуємо й доповнимо сигналізацію та оповіщення після перепланування, захистимо серверну системою пожежогасіння і візьмемо системи на технічне обслуговування. Залиште номер у формі нижче — інженер зателефонує.
Часті запитання
Чи потрібна пожежна декларація для офісу в оренді?
Якщо власник будівлі зареєстрував декларацію на об’єкт, орендарю окрему подавати не потрібно (п. 1 Порядку, затвердженого постановою КМУ № 440). Якщо ж ви власник приміщення або починаєте в ньому діяльність новоствореного підприємства без декларації власника — декларацію подати потрібно.
Хто відповідає за пожежну сигналізацію в бізнес-центрі?
Як правило, за системи будівлі відповідає власник або керуюча компанія, а за дотримання вимог у самому офісі — орендар. Щоб не було суперечок під час перевірки, розподіл обов’язків прописують у договорі оренди.
Чи можна користуватися обігрівачем в офісі?
Так, якщо це заводський прилад — масляний радіатор чи електропанель із закритими нагрівальними елементами — зі справним терморегулятором і електрозахистом. Саморобні нагрівачі заборонені.
Коли в офісі потрібен план евакуації?
У будівлях від двох поверхів — якщо на поверсі одночасно перебуває понад 25 осіб, в одноповерхових — понад 50 осіб, а також на об’єктах, де перебуває 100 і більше людей. Для невеликих об’єктів до 300 м² схеми потрібні в будівлях від двох поверхів.
Інформація актуальна станом на листопад 2026 року (ППБ у редакції від 27.02.2026).